Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Verwaltungsassistent/-in

Zu deinen Aufgaben gehören neben den allgemeinen Büroarbeiten auch Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Je nach Aufgabenschwerpunkt wirst du zum Beispiel in einer Ambulanz, im Einkauf oder der Personalabteilung zu tun haben.

"Als Bürokauffrau sollte man gerne mit Zahlen arbeiten, flexibel sein, selbst mitdenken und gerne am PC arbeiten." (© M. Kanizaj/LKH-Univ. Klinikum Graz)

Anforderungen

positiver Abschluss der 9. Schulstufe
gute Rechtschreibkenntnisse
gute Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit
gute Umgangsformen
hohe Lernbereitschaft
gepflegtes und höfliches Auftreten
Teamfähigkeit

Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick:

Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen
Computerarbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
Termine einteilen und koordinieren
Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
Zahlungen und Überweisungen veranlassen
Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
Kunden informieren und betreuen

Organisatorisches

Lehrzeit:	3 Jahre
Lehrlingsentschädigung:	1. Lehrjahr € 590,00 2. Lehrjahr € 745,00 3. Lehrjahr € 1.055,00

Alle ausgeschriebenen Lehrstellen sind in der KAGes-Jobbörse veröffentlicht und du kannst dich dort direkt bewerben.

http://www.klinikum-graz.at/cms/beitrag/10317748/9390311/

Letzte Änderung: 16.03.2020

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